Bourse aux skis: Event

Bourse aux skis

Lieu

Halle Perdtemps, Gex

Horaire du dépôt

vendredi 4 Octobre de 18h00 à 20h00

Horaire de vente

Samedi 5 Octobre de 09h00 à 14h00

Horaire de reprise des invendus

samedi 5 Octobre de 17h30 à 18h00

Ce que vous pouvez déposer

Vêtements de ski, de snowboard, combinaisons, gants, manteaux, vestes de ski, pantalons de ski, etc. pour adultes et enfants.
Sous-vêtements d’hiver, polaires, etc.
Gants, écharpes, etc.
Chaussures de ski de fond ou de ski alpin, bottes de neige, patins à glace
Matériel de sports d’hiver : skis, bâtons, snowboards, toboggans, casques, raquettes, etc.

Ce que vous ne pouvez pas déposer

Le Sou des écoles se réserve le droit de refuser tout article qui ne serait pas propre ou en état d'être vendu ou qui ne convient pas au thème de la bourse – c’est à dire articles non destinés à la neige.

Prix

C'est vous qui fixez le prix de vos articles. Ne mettez pas des prix trop élevés si vous voulez les vendre. Pensez au prix que vous seriez prêts à payer si vous étiez dans la peau de l'acheteur ...

Le SOU des écoles vous demandera 3€ par tranche de 20 articles déposés et retiendra également 20% du prix de vente. La totalité de la somme est ensuite reversée aux 6 écoles publiques maternelles et primaires de GEX.

A noter :

· Les prix ne sont pas négociables par les acheteurs.

· Le Sou des écoles de Gex décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol ainsi que toute erreur d'encaissement due à des étiquettes non conformes (voir ci-dessous pour le modèle d'étiquette).

· Tout article sans étiquette ne pourra pas être vendu.

· Tout article vendu ne sera ni repris, ni échangé, ni remboursé.

Vous souhaitez déposer? Comment faire ?

Vous avez vidé vos placards et vous avez donc une montagne d’articles à déposer à la bourse du Sou. Super !

1) Estimez le nombre d'articles que vous allez déposer : trier et regrouper vos articles.

Vous pouvez faire des lots (un lot est considéré comme un seul article).

2) Envoyer un mail au sou des écoles (soudegex01@hotmail.fr) en précisant : Vos Nom et Prénom + un N° de téléphone + le nombre d'articles que vous souhaitez déposer. Il vous sera toujours possible de venir déposer à la bourse mais le n° de fiche vous sera attribué le jour même directement sur place. N'oubliez pas de préparer toutes vos étiquettes et votre fiche en avance.

3) Attribution des n° de fiche : Suite à ce mail, le Sou des écoles vous répondra en vous attribuant un ou plusieurs n° de fiche en fonction du nombre d'articles que vous souhaitez déposer.

Il n'y a pas de limite dans le nombre de fiches déposées par personne.

4) Téléchargez la fiche de dépôt et remplissez là tranquillement à la maison.

Un seul 'Recto' par déposant. Vous devez donc imprimer une fiche 'Recto-Verso' pour la 1ère fiche puis autant de fiche 'Verso' que de liste supplémentaire

(exemple : si vous déposez 100 articles, vous avez besoin de 5 fiches (5 * 20 articles)

et imprimerez donc 1 recto-verso et 4 verso).

Décrivez chaque article sur la fiche de dépôt en indiquant un bref descriptif, sa taille, marque et son prix.

Pensez à faire un double car l'original sera conservé par le sou comme justificatif

auprès des autorités compétentes et aussi comptable.

5) Étiquetage : Attachez ensuite solidement une étiquette avec de la ficelle sur chaque article en portant les informations suivantes :

"N° de fiche - Lettre de l'article - Taille - Prix".

Vous pouvez imprimer les étiquettes sur une feuille cartonnée selon ce modèle : Étiquettes ou simplement utiliser le dos des boites cartonnées tel que boites de céréales ou riz par exemple.

Pour les lots, vous pouvez utiliser du fil et une aiguille pour attacher les articles ensemble .

Il est important que les étiquettes peuvent êtres enlevées à la caisse pour le comptabilité.

6) Dépôt : venez ensuite déposer vos articles le vendredi 29 septembre entre 18h00 et 20h.

Ne venez pas tous à 18h00, sous peine de devoir faire la queue ... les bénévoles du Sou ne sont malheureusement pas très très nombreux mais ils vous accueilleront jusqu'à 20h !

7) Vente : c'est le Sou des écoles qui se charge de vendre vos articles au prix que vous avez fixé. Vous n'avez plus qu'à revenir samedi entre 17h30 et 18h00 pour récupérer un chèque du montant de vos ventes (-20%) et les éventuels invendus !

Mais venez faire un tour pour acheter aussi ...

Merci d'avance pour votre participation à cette bourse. N'hésitez pas à nous envoyer un message si vous avez des questions !

A bientôt,

L'équipe du SOU des écoles de Gex.

English Version

ENGLISH VERSION

How to sell your items at our bourse aux skis

You can sell:

* All ski and snowboard clothes, skisuits, gloves, coats, ski jackets, salopettes, etc. for kids and adults

* Winter thermals, fleeces, etc

* gloves, scarves & hats, etc.

* Cross-country ski boots, downhill ski boots, ice skates, snow boots, etc.

* Winter sports equipment : skis, poles, snowboards, sledges, helmets, raquettes, etc.

The Sou reserves the right to refuse any items that are not in a good state of repair or do not work properly.

Prices

You decide on your own prices for each item.

If you really want to sell them, make sure your prices aren’t too high. Set prices that you would be willing to pay for a second hand item.

The Sou takes 3€ for every 20 items placed in the sale and retains 20% of the sale price. The total raised is then shared between the 6 public schools of Gex.

Please note :

Buyers cannot negotiate prices.
The Sou des écoles de Gex declines all responsibility for loss or theft as well as any pricing errors due to unclear labelling (see our label sample below).
Any item found without its label cannot be sold so please label carefully and securely
Any item sold is non returnable, non-exchangeable and non-refundable.

How to sell.

1) Estimate the number of items you want to sell : sort and group them, consider selling in sets (e.g. a set of 3 or 4 ski tops can be sold as one item).

2) Email the Sou soudegex01@hotmail.fr (English speaker reads the emails so feel free to email in English).

Include: (Name and Surname) + (phone number) + (number of items you would like to sell).

You can still deposit items directly at the bourse, we will give you a personal items number on site. You can however fill in the rest of the form ahead of the drop-off just leaving off the number for now.

3) Getting a personal sheet number : the Sou des écoles will reply and attribute to you one or more numbers so you can prepare your sheet and labels. There is no limit to the number of sheets you can complete.

4) Download the fiche de dépôt here and complete it at your leisure. List every article in detail with a brief description, brand and suitable age if you like and price.

Consider making a copy for yourself as the Sou will keep the original for civic and accounting purposes for the authorities when you deposit your items.

Please note that by signing the form you are also signing an official declaration

that you will not sell items at more than two such sales in France during one calendar year.

5) Labels : Now attach labels securely to each item but they must be able to be detached at the checkout. Each label should include:

"N° de fiche (number assigned to you for the sheet), item letter , age (if relevant) & price".

You can print off and use our sample : Étiquettes or simply cut you own using old cereal boxes or similar. See the sample above

6) Dépôt : Now bring us your items on Friday 29th September between 18h00 and 20h00 at Perdtemps Hall in Gex.

Don’t all aim for 18h00 as the queues will be long ... we don’t have as many volunteers as we need, sadly, but we’ll be available to receive your items until 8 pm! Better still sign up to help as well - a sign-up doodle will be forwarded through the schools and we can always do with help whether you speak French fluently or not.

7) Sale : the Sou des écoles will aim to sell your items at the prices you have set. You just need to come back on Saturday evening from 5 pm to 5.30 pm to collect your cheque (less 20% of your sales) and any unsold items.

Of course you can also come back and buy for yourself at the sale – which is from 9 am to 1 pm on Saturday 30h October. If you volunteer to help out on the Friday evening or early on the Saturday, you’ll get a first chance to buy before we open to the public too!

Thanks in advance for taking part in our sale. Please don’t hesitate to get in touch with us if you have any questions. soudegex01@hotmail.com

See you soon

The Sou Team